Atualizar informações
O banco de dados da netCOMPONENTS é consultado constantemente por representantes de compra de componentes eletrônicos, compradores e profissionais de compra do mundo inteiro. Visto que os resultados da pesquisa são ordenados por data de atualização (os itens atualizados mais recentemente aparecem antes), os fornecedores são incentivados a fazer as atualizações com a maior freqüência possível. Sugerimos uma atualização diária automatizada. A manutenção do inventário atualizado é importante para a qualidade e "atualidade" do banco de dados e, consequentemente, exclusão do inventário obsoleto.
A netCOMPONENTS está projetada somente para atualizações de arquivos de inventário e não acomoda a adição, exclusão ou edição de itens individuais. Cada vez um fornecedor carrega, seus dados velhos são substituídos.
A netCOMPONENTS tem consciência dos conceitos de segurança dos fornecedores, no que se refere aos dados de seus inventários. A netCOMPONENTS mantém o controle de dados agregados de fornecedores durante todo o tempo. Os associados têm privilégios de pesquisa/visualização, somente. Os associados não podem fazer download do banco de dados e não podem fazer uma classificação para exibir os dados agregados de um fornecedor particular.
(Observação: Se um fornecedor deseja, também, executar pesquisas de peças, existe uma pequena tarifa e deve, também, preencher o formulário Registro para associado).
Formato de arquivo de inventário
O arquivo de inventário deve conter campos de dados para Número da peça e Quantidade. Campos adicionais e opcionais incluem Fabricante, Descrição, Código de Data, Preço, URL do Carrinho de Compras, URL da Folha de Dados do Fornecedor e URL dos Dados Técnicos. Para acomodar o preço escalonado, é preciso incluir vários conjuntos de colunas Quantidade e Preço (ex.: Desconto para Quantidade A, Preço com Desconto A, Desconto para Quantidade B, Preço com Desconto B etc.). Qualquer campo de dados maior que o comprimento máximo do campo da netCOMPONENTS será truncado.
O netCOMPONENTS pode aceitar praticamente qualquer tipo de arquivo de inventário, incluindo texto (txt), delimitado por vírgula (csv), Excel (xlsx), dBase (dbf) ou XML (xml). Qualquer número de colunas e qualquer ordem de coluna também podem ser aceitos.
Embora possa ser usado praticamente qualquer formato de arquivo de inventário para a primeira atualização, para garantir o processamento de um arquivo de inventário quase em tempo real pela netCOMPONENTS Sistema de Processamento de Inventário (NIPSsm), sugerimos que o mesmo tipo e formato de arquivo seja enviado para cada atualização adicional.
Métodos de inclusão de inventário
Existem diversos métodos para incluir seu inventário no banco de dados da netCOMPONENTS:
Anexo de e-Mail (método preferencial de inclusão de inventário)
Envie o arquivo de inventário como um anexo para datamaster@netcomponents.com.
FTP (somente SFTP/FTPS)
O netCOMPONENTS está equipado para lidar com arquivos de inventário que você envia via SFTP ou FTPS. Entre em contato conosco para obter detalhes em datasupport@netcomponents.com.
Atualização on-line
Faça upload on-line selecionando a guia Upload Online. Use "Procurar...' para selecionar o arquivo e clique em "Upload" para realizar o upload. O arquivo de inventário, independentemente de seu nome, será automaticamente atribuído à conta correta baseado nas informações de logon que você fornecer.Os campos de dados têm os seguintes comprimentos máximos:
Prefixo: | 4 | Caracteres |
Número-base/Número alternativo: | 30 | Caracteres |
Número da peça: | 30 | Caracteres |
---|---|---|
Descrição: | 200 | Caracteres |
Fabricante: | 4 | Caracteres |
Código de data: | 4 | Caracteres |
Quantidade: | 7 | Caracteres |
Preço: | 6 | Caracteres |
URL do carrinho de compras: | 500 | Caracteres |
URL da folha de dados do fornecedor: | 500 | Caracteres |
URL dos dados técnicos: | 500 | Caracteres |
Observação: Para acomodar o preço escalonado, é preciso incluir vários conjuntos de colunas Quantidade e Preço (ex.: Desconto para Quantidade A, Preço com Desconto A, Desconto para Quantidade B, Preço com Desconto B etc.).